INFORMATIVA
La società ROVIDA & ROSSINI SRL, con sede in Via Degli Artigiani, 3 -26014- Romanengo (CR), Codice Fiscale e Partita IVA 00956430193 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento la informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Liceità e Finalità del Trattamento
I suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti, potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso espresso nei seguenti casi: a) in riferimento all’art. 6 lett. b), c), d), e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio:
• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con lei in essere;
• l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori o di interesse pubblico;
• la gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del rapporto in essere;
• la definizione, la gestione e l’esecuzione dei contratti tra noi stipulati comprese le prestazioni necessarie per garantire le forniture, l’assistenza post-vendita e le relative garanzie;
• ai fini di prevenzione delle frodi.
b) in riferimento all’art. 6 lett. f) GDPR in virtù del legittimo interesse del Trattamento per le seguenti finalità di Marketing diretto:
• inviare ai propri clienti via e-mail, posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
c) in riferimento all’art. 6 lett. a), previa raccolta del consenso, per inviare ai propri potenziali clienti comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare via e-mail, posta, newsletter.
2. Modalità e Durata del Trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali consiste nelle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra riportate.
3. Accesso e Comunicazione dei dati
I suoi dati, di natura prevalentemente comune, potranno essere comunicati per le finalità di cui alla lettera a) e b) alle seguenti categorie di soggetti terzi esclusivamente per finalità correlate all’erogazione del servizio, anche in paesi Extra UE:
a) a centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
b) ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
c) ai consulenti fiscali, al Legale dell’azienda e ai soggetti incaricati del recupero dei crediti;
d) ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;
e) altri soggetti, esterni alla nostra organizzazione che si occupano per noi delle attività di assistenza tecnica, di garanzia
f) e di erogazione di beni e servizi.
I dati trattati per la finalità di cui alla lettera c) non saranno comunicati ad alcuna terza parte.
4. Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di Interessato, potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15,16,17,18,19,20,21 GDPR e precisamente: -trasparenza;
-informativa;
-accesso;
-rettifica;
-oblio;
-limitazione del Trattamento;
-portabilità dei dati;
-opposizione al Trattamento.
Resta ovviamente l’impegno da parte sua a comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti relativi ai suoi dati
5. Modalità di Esercizio dei Diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 4, inviando:
– una raccomandata A.R. a ROVIDA & ROSSINI SRL presso sede legale via Degli Artigiani, 3 – 26014 – Romanengo (CR)
– una mail a: info@rovidaerossini.it
Il Titolare del Trattamento ROVIDA & ROSSINI SRL, al fine di garantire i diritti previsti dall’art. 13 punto 2 lettera a) del Regolamento Europeo in merito al periodo di conservazione dei dati trattati, ha definito i seguenti Periodi di conservazione:
– Clienti = 5 anni
– Fornitori = 5 anni
– Dipendenti = 5 anni
– Potenziali Clienti/Lead = 24 mesi